7 outils de facturation en ligne pour les entreprises et professionnels

Vous avez finalisé une prestation pour votre client et vous souhaitez lui faire parvenir votre facture…
Or, vous n’avez pas de facture prête à l’emploi ou de modèle de facture, et ça, c’est un problème !

Au lieu de perdre votre temps à rédiger une facture sur Excel ou autre logiciel, nous vous proposons d’utiliser des outils en ligne, gratuits pour la plupart.

Ces sites web vous permettront de créer des factures juridiquement légales qui justifieront une vente de marchandise ou une prestation de service avec vos clients.

Voici les outils présentés dans cet article :

1. Henrri
2. Momenteo
3. Coover
4. Hello My Business
5. Zervant
6. Mon-Autoentreprise.fr (payant)

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Pourquoi utiliser ces sites en ligne pour facturer vos clients ?

Créer une facture pour faire payer les produits ou services que vous vendez peut prendre du temps et de l’énergie.
Juridiquement, elle est obligatoire et fait preuve d’une opération commerciale.
Seulement, il est important que cette facture soit conforme aux lois et normes.

Ces outils de facturation en ligne vous permettront de :

• facturer simplement vos clients
• gagner un temps considérable
• automatiser le processus de facturation

Outils de facturation en ligne pour entreprises (TPE, PME, auto entrepreneur…)

Nous vous présentons ici des outils gratuits pour la plupart, qui vont vous permettre de générer des factures en ligne.
Cette liste a été testée et approuvée par nos équipes.

Henrri : un outil Français pour créer ses factures en ligne gratuitement

Henrri se définit lui-même comme « le meilleur logiciel de facturation pour les TPE/PME » et il est gratuit à vie !
Un simple mail et un mot de passe vous permettront de générer une facture en ligne en quelques clics.

Henrri est très adapté pour les auto-entreprises, petites entreprises, TPE et PME et il est considéré comme l’un des meilleurs outils de facturation pour professionnels et entrepreneurs.

Ce que nous aimons :

• Logiciel « Made in France »
• Complètement gratuit
• Simple d’utilisation
• Interface d’administration épurée
• Factures récurrentes
• Choix TVA et sans TVA

Momenteo : le logiciel gratuit de facturation pour entrepreneurs

Momenteo est une solution de facturation (et devis !) en ligne dédié aux entrepreneurs. Provenant tout droit du Québec, la plateforme est simple d’utilisation mais surtout très agréable graphiquement. 

Le menu pour naviguer entre les diverses fonctionnalités est clair et en quelques clics, vous pourrez envoyer vos factures et devis avec la gestion du suivi.

Côté fonctionnalité, on est servi et Momenteo nous propose cela en image :

 La plateforme peut donc gérer pour votre entreprise :

• facturation
• devis
• paiement en ligne
• rapports de performance
• calendriers pour gérer son temps
• clients
• déplacements
• dépenses
• chronomètre

Oui, Momenteo est plutôt complet ! Tous ces outils vont vous permettre de piloter le côté facturation et devis de votre entreprise et le système propose aussi la gestion du temps, des déplacements et des dépenses.

En bref, je vous conseille d’essayer Momenteo très rapidement et dernier avantage : le prix, si vous souhaitez vous abonner pour ajouter de nouveaux clients dans votre interface.

La version gratuite ne propose que 2 clients actifs et il vous faudra passer au plan supérieur pour en créer davantage ou encore proposer le paiement en ligne.
Pour environ 13€/mois, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités et un nombre de clients illimités : la totale pour gérer le côté facturation de votre entreprise en toute sérénité. 

De plus, l’interface est très plaisante et assez simple à utiliser :

Coover : facturation gratuite et sans inscription

Coover propose un modèle gratuit de facture en ligne, accessible sans inscription et sans même laisser son mail.
Autant dire que c’est l’outil parfait pour générer une facture rapidement conforme aux règlementations. Vous n’avez qu’à remplir les champs pour créer la facture et en plus, les documents générés sont compatibles avec l’auto-entreprenariat.

Ce que nous aimons :

• 100% gratuit et sans inscription
• Personnalisation avec votre logo
• Remplissage automatique grâce au SIREN
• Édition ultra simplifiée en ligne
• Avec et sans TVA
• Compatible pour les autoentrepreneurs
• Factures téléchargeables et imprimables en PDF

Hello My Business : facturer en ligne et sur téléphone !

Hello My Business est un système de facturation 100% gratuit qui ne demande pas la carte bancaire, seulement une inscription !

Ce que nous aimons :

• Tableau de bord complet
• Création de factures en quelques clics
• Application mobile
• Conforme à la loi anti-fraude
• Gestion des clients

Zervant : un logiciel, un générateur et même des modèles de factures

Le générateur de facture en ligne Zervant sera un allié de taille pour établir vos documents de facturation !
En quelques minutes, vous pourrez sélectionner un client, ajouter vos produits et générer une facture.

Bien sûr, l’outil prend en charge les fonctionnalités classiques, mais nous aimons particulièrement :

• Prise en compte ou non de la TVA
• Base de données clients et produits
• Envoyer des factures en ligne directement

Zervant propose trois fonctionnalités :

• Logiciel de facturation – Gratuit et inscription obligatoire
• Modèles gratuits de factures à télécharger (format Excel)
• Générateur de facture gratuit

Mon-Autoentreprise.fr (payant)

Mon AutoEntreprise propose un logiciel de facturation dédié aux auto-entrepreneurs (AE).
En plus d’automatiser le processus de facturation, l’outil vous propose de gérer votre micro-entreprise grâce à une suite de fonctionnalités comme :

• Synchronisation à votre compte bancaire
• Alertes et rappels
• Gestion de la TVA
• Factures aux normes et conformes à la réglementation

Prix : 7€/mois

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

Le Code de commerce précise qu’une facture doit comporter :

• Eléments d’identification de l’entreprise
  • numéro d’immatriculation SIREN,
  • siège social,
  • statut juridique
  • normalement pour les auto-entre-preneurs la mention « Dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, en application de l’article L. 123-1-1 du Code de commerce ».
• Nom et adresse de l’entreprise et du client.
• Date de la vente ou de la prestation de service.
• Quantité́ et dénomination précise des produits ou services vendus.
• Majorations éventuelles de prix (transport, emballage, délais de livraison).
• Prix unitaire hors taxe et réductions éventuellement consenties.
• Numéro individuel d’identification de TVA du vendeur ou du prestataire et taux de TVA appliqué (sauf microentreprises dispensées de TVA qui devront reporter en bas de leur facture la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI».
• Date d’échéance du règlement et pénalités en cas de retard.
• Escompte en cas de paiement anticipé.