Hujé Avocats, la maintenance du site d'un cabinet de droit social
Le cabinet avait déjà son site. Il cherchait quelqu'un pour s'en occuper. Nous avons commencé par un audit complet de l'installation existante, puis mis en place un service de maintenance, et adapté ses formulaires juridiques à de nouveaux domaines d'intervention.
La demande
- Un site déjà en ligne, construit par d'autres : le cabinet ne voulait pas le refaire, il voulait quelqu'un pour l'entretenir.
- Aucune vision de l'état réel de l'installation - failles de sécurité éventuelles, points à améliorer, marges d'optimisation des processus en place.
- Des formulaires juridiques à diversifier et à actualiser, pour couvrir de nouveaux domaines à partir des modèles déjà utilisés par le cabinet.
- Un site qui sert de point de contact à des salariés, des syndicats et des représentants du personnel : il doit rester disponible et fiable, sans que personne au cabinet n'ait à s'en préoccuper.
Ce que nous avons mis en place
- Un audit complet du système existant avant toute intervention : on ne touche pas à un site que l'on n'a pas construit sans l'avoir d'abord inspecté.
- Un service de maintenance de site internet : mises à jour régulières de sécurité, correction de bugs, amélioration des performances et assistance technique rapide en cas de problème.
- La reprise des modèles de formulaires juridiques existants, adaptés dans leur contenu pour rester pertinents et conformes dans leurs nouveaux contextes d'usage.
- Aucune refonte. Le site est resté celui du cabinet : notre mission portait sur son entretien et sur ses formulaires, pas sur sa création.
Ce que couvrait la mission
Un audit d'entrée, puis un entretien continu du site et de ses formulaires.
Reprendre un site que nous n'avions pas construit
Hujé Avocats est un cabinet spécialisé en droit social, qui intervient notamment dans le pharmaceutique, la télécommunication et le luxe. Il défend les droits des salariés, des syndicats et des représentants du personnel, avec des solutions juridiques qu'il veut innovantes et stratégiques.
Sa demande ne portait pas sur un nouveau site : le sien existait déjà et lui convenait. Elle portait sur ce qui vient après la mise en ligne, et que beaucoup de cabinets découvrent trop tard - les mises à jour qui s'accumulent, les correctifs de sécurité qui ne s'appliquent pas tout seuls, le bug signalé un vendredi soir, et les documents en ligne qui vieillissent plus vite que la pratique. Reprendre l'entretien d'un site que l'on n'a pas développé impose une contrainte simple : commencer par le comprendre.
Un audit avant la première intervention
Nous avons réalisé un audit complet des systèmes existants du cabinet. C'est l'étape que l'on est tenté de sauter quand on hérite d'un site, et c'est celle qui décide de tout le reste : tant qu'on n'a pas ouvert le capot, on ne fait pas de la maintenance, on répare au fil de l'eau.
L'audit a permis d'identifier trois choses : les zones qui nécessitaient des améliorations, les failles de sécurité éventuelles, et les opportunités d'optimisation des processus déjà en place. Il a débouché sur la correction des vulnérabilités relevées et sur l'optimisation de ces processus. C'est ce diagnostic qui a défini le périmètre du service de maintenance, plutôt qu'un forfait décidé à l'avance.
Une routine, pas une succession d'urgences
Le service de maintenance mis en place à la suite de l'audit couvre quatre volets : les mises à jour régulières de sécurité, la correction des bugs, l'amélioration des performances du site, et une assistance technique rapide quand un problème est signalé. Rien de spectaculaire, et c'est précisément l'objectif - un site entretenu ne se remarque pas.
Pour un cabinet d'avocats, l'enjeu n'est pas technique, il est de réputation. Le site est souvent le premier contact d'un salarié ou d'un représentant du personnel qui cherche à se défendre. Une page lente, un formulaire cassé ou un avertissement du navigateur suffisent à faire douter, au moment précis où l'on attend l'inverse. Cet entretien vise donc deux choses simples : une expérience fluide et professionnelle pour tous les visiteurs, et une présence en ligne stable et sécurisée pour le cabinet.
Personne ne s'occupe de votre site depuis sa mise en ligne ?
Voir nos services de maintenance de site internetDes formulaires juridiques déclinés par domaine
Le second volet de la mission portait sur les formulaires juridiques du cabinet. Il fallait les diversifier et les actualiser pour couvrir de nouveaux domaines d'intervention, sans repartir d'une page blanche : le cabinet disposait déjà de modèles éprouvés par sa pratique.
Nous sommes donc partis de ces modèles existants et avons modifié certains gabarits, en adaptant leur contenu pour qu'il soit pertinent dans les nouvelles utilisations et les nouveaux contextes juridiques visés. Chaque modification a été conçue avec deux garde-fous : que les formulaires restent conformes aux normes légales en vigueur, et qu'ils restent efficaces dans leur nouveau rôle. Sur ce terrain, le fond reste la propriété du cabinet - notre travail était de le rendre réutilisable, pas de l'écrire.
- Spécialité
- Droit social
- Secteurs
- Pharmaceutique, télécommunication, luxe
- Défend
- Salariés, syndicats et représentants du personnel
- Mission WeComm
- Audit, maintenance et formulaires juridiques
Hujé Avocats, cabinet spécialisé en droit social
Hujé Avocats est un cabinet d'avocats spécialisé en droit social, avec une expertise déployée à travers différents secteurs comme le pharmaceutique, la télécommunication et le luxe. Le cabinet est dédié à la défense des droits des salariés, des syndicats et des représentants du personnel, et met en avant des solutions juridiques innovantes et stratégiques.
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Votre site a besoin de quelqu'un qui s'en occupe ?
Nous reprenons régulièrement l'entretien de sites que nous n'avons pas développés : audit d'abord, mises à jour, correctifs et assistance ensuite - et, si vous le souhaitez, un hébergement web sécurisé pour n'avoir qu'un seul interlocuteur.